背景と課題

オープニングに向けて400名の採用が必要でしたが、そのためには少なくとも1,000人の応募者を集める必要がありました。店舗の開発と準備が同時に進む中で、リソースは限られており、効率的な採用プロセスの構築が急務でした。

解決方法

「オウンドメーカー」を活用し、採用プロセスの自動化と効率化を図りました。求人応募後、選考会日程を自動返信メールで通知し、応募者が直接URLから候補日程に予約完了できる仕組みを構築。これにより、人を介さずシステマチックに選考会ブッキングを自動化することが可能となりました。

効果

人を介さないダイレクトな予約完了により、応募者の約80%が面接予約に至り、高い効率と速度で選考会ブッキングが進行しました。人事部の負担も大幅に軽減され、より戦略的な業務にリソースを集中することが可能になりました。